Kako lahko podjetja prihranijo čas, izboljšajo preglednost in pospešijo rast?

HLB FINSERVIS postal računovodski partner celovitega poslovnega informacijskega sistema Odoo

Digitalizacija poslovanja ni več vprašanje prihodnosti, ampak sedanjosti. HLB FINSERVIS kot prvi računovodski partner Odoo v Sloveniji odpira podjetjem nove možnosti za učinkovitejše upravljanje financ, procesov in rasti. Rok Šeško, CTO pri podjetju HLB FINSERVIS, v intervjuju pojasnjuje, kako lahko sodobni celovit poslovni informacijski sistem Odoo strankam prinese večjo preglednost in prihrani čas, pomaga pri poslovnih odločitvah ter pomembno vpliva na konkurenčno prednost. HLB FINSERVIS svojim strankam ob tem ponuja podporo pri uvajanju omenjenega sistema v svoje poslovne procese.

Rok, najprej nas zanima, kaj je Odoo in zakaj ste se odločili zanj?

Odoo je celovit poslovni informacijski sistem (ERP), ki podjetjem omogoča upravljanje vseh ključnih procesov na enem mestu, torej od računovodstva, prodaje, nabave, CRM-ja do kadrov in projektnega vodenja. Njegova glavna prednost je modularnost, kar pomeni, da podjetje uporablja le tiste funkcionalnosti, ki jih dejansko potrebuje, in jih postopoma nadgrajuje. Torej raste s podjetjem in se prilagaja njegovim potrebam.

Za globalni sistem Odoo smo se odločili predvsem zaradi njegove fleksibilnosti, funkcionalnosti, prilagodljivosti in enostavne uporabe. Poleg tega omogoča visoko stopnjo avtomatizacije ter povezljivosti med procesi, kar je ključnega pomena za sodobno računovodstvo. Enostavno imamo večjo preglednost nad svojim poslovanjem, poleg tega pa nam omogoča tudi digitalizacijo ter vzdržno in učinkovito optimizacijo poslovanja.

HLB FINSERVIS je postal prvi računovodski partner Odoo v Sloveniji. Kaj to pomeni za vaše stranke in kako jim to partnerstvo ponuja nove možnosti pri digitalizaciji poslovanja?

To partnerstvo pomeni, da smo postali del uradne partnerske mreže Odoo in da lahko podjetjem nudimo strokovno podporo pri uvajanju ter uporabi sistema Odoo, predvsem z računovodskega in finančnega vidika in obvladovanja poslovnih procesov podjetja.

Ker združujemo računovodsko svetovanje z dobrim poznavanjem sistema Odoo, podjetjem pomagamo pri pravilni postavitvi procesov in optimizaciji poslovanja. Prav tako jim pomagamo pri prehodu iz ločenih programov in ročnih procesov v enoten, povezan sistem, kjer so računovodstvo, prodaja, nabava, skladišče in drugi procesi med seboj usklajeni. Še posebej pomembno je, da je sistem lokaliziran za slovenski trg in prilagojen slovenski zakonodaji, davčnim zahtevam ter računovodskim standardom. Poleg tega pa strankam nudimo tudi izobraževanje in podporo pri uporabi ter jih obveščamo o novostih.

Če poenostavimo, ta sistem našim strankam ponuja bolj povezano, učinkovito in digitalno podprto poslovanje, kjer računovodstvo ni več ločen proces, ampak pomemben del celotnega poslovnega sistema.

Katere največje izzive pri upravljanju financ, računovodstva in poslovnih procesov opažate pri slovenskih podjetjih, ki jih lahko Odoo učinkovito reši?

Najpogostejši izzivi pri slovenskih podjetjih so, da imajo razdrobljene sisteme, torej ločene programe za računovodstvo, prodajo, skladišče in vodenje zalog. Številni še vedno ročno vnašajo podatke in imajo nepregledne podatke, zaradi česar zamujajo pri poročanju vodstvu in lastnikom. Težave se pogosto pojavijo tudi pri usklajevanju med oddelki, ki uporabljajo različna orodja, predvsem pa s skalabilnostjo, rastjo podjetja in visokimi stroški vzdrževanja in nadgradenj zastarelih sistemov.

Odoo te težave rešuje z integracijo vseh procesov v enoten sistem, kjer se podatki vnašajo samo enkrat in so takoj dostopni vsem relevantnim oddelkom. Dodatno optično prepoznavanje znakov (OCR) in umetna inteligenca samodejno zajemata podatke iz prejetih dokumentov, kar bistveno zmanjša obseg ročnega dela.

Veliko podjetij se digitalne transformacije še vedno loteva previdno. Katere so po vašem mnenju ključne prednosti integriranega sistema, kot je Odoo, v primerjavi s tradicionalnimi ločenimi rešitvami?

Glavne prednosti so zagotovo to, da omogočajo enoten vir podatkov brez podvajanja, večjo preglednost, boljšo sledljivost procesov, nižje stroške integracij, večjo prilagodljivost, modularnost, avtomatizacijo ter odlično razmerje med ceno in funkcionalnostjo.

Tradicionalni sistemi pogosto zahtevajo povezovanje več različnih orodij, kar prinaša dodatne stroške in kompleksnost. Odoo to poenostavi.

Kako pomembna je danes za podjetja povezava med računovodstvom, prodajo, CRM-jem in operativnimi procesi v enem sistemu ter kako lahko to vpliva na njihovo rast?

Danes je ta povezava ključna. Ko so računovodstvo, prodaja in operativa povezani, se odločitve sprejemajo hitreje, napak je bistveno manj, izboljša se denarni tok in v tem primeru podjetja lažje rastejo in se hitreje razvijajo. Prodajna ekipa na primer takoj vidi finančno stanje stranke, medtem ko ima računovodstvo vpogled v prihodke v realnem času.

Katere panoge oziroma tipi podjetij bodo po vašem mnenju v Sloveniji največ pridobili z uporabo sistema Odoo v sodelovanju s HLB FINSERVIS?

Zagotovo mala in srednje velika podjetja, trgovinska podjetja, proizvodna podjetja, storitvene dejavnosti (npr. IT, svetovanje) in start upi. Posebej tista podjetja, ki želijo rasti in potrebujejo hiter in skalabilen sistem.

Kako pomembna pa je podpora?

Pomen podpore in implementacije se pogosto podcenjuje. Sam sistem še ne prinese rezultatov, če ni pravilno nastavljen, če uporabniki niso ustrezno usposobljeni in procesi optimizirani.

Zato je ključno, da podjetje ne izbira le programske opreme, ampak tudi zanesljivega partnerja, ki razume tako tehnologijo kot poslovanje. Prav tako bi želeli poudariti, da sodelujemo z več implementatorji sistema Odoo v Sloveniji. Naš cilj namreč ni omejevanje izbire, saj si želimo stranki ponuditi najboljšo možno rešitev.

Kako vidite prihodnost računovodstva in poslovnega svetovanja čez nekaj let ter kakšno vlogo bo pri tem igrala celovita digitalna platforma, kot je Odoo?

Računovodstvo se zagotovo premika od administracije k svetovanju, od preteklih podatkov k napovedni analitiki in od ročnega dela k avtomatizaciji. Platforme, kot je Odoo, bodo igrale ključno vlogo, saj omogočajo centralizacijo podatkov in uporabo naprednih analitičnih orodij. Računovodje bomo vedno bolj poslovni partnerji, ne le izvajalci storitev.