Nova obveznost davčnih zavezancev: Konec poročanja na zahtevo

Zavezanci za DDV boste morali od 1. julija 2025 redno poročati o vseh izdanih in prejetih računih

Z uveljavitvijo 6. točke 85. člena Zakona o davku na dodano vrednost (ZDDV-1), ki začne veljati 1. julija 2025, se za vse davčne zavezance, identificirane za namene DDV, uvaja obveznost sprotnega elektronskega poročanja dveh evidenc: evidence obračunanega DDV in evidence odbitka DDV. Obe evidenci, torej knjigo prejetih in izdanih računov, bo treba v elektronski obliki mesečno predložiti Finančni upravi RS (FURS).

Kaj se spreminja?

Do zdaj so morali zavezanci evidence voditi in jih predložiti FURS-u le na zahtevo. Po novem bo to mesečna obveznost. Ta sprememba bo FURS-u omogočila pridobitev analitičnih podatkov o transakcijah, kar lahko privede do odkrivanja nepravilnosti, kot je nepravočasno obračunan DDV.

Kaj vse bo FURS videl?

FURS bo na podlagi novih evidenc redno prejemal naslednje podatke:

  • komu ste prodajali in od koga ste kupovali,
  • vrednosti transakcij z DDV in brez njega,
  • oproščene transakcije,
  • podatke o prejetih in izdanih računih, tudi iz gostiln, hotelov ali reprezentančnih dogodkov.

Čeprav FURS ne bo videl, kaj konkretno ste naročili, bo iz podatkov lahko sklepal o vašem poslovanju in vas po potrebi dodatno povprašal.

Kdaj nastane obveznost obračuna DDV?

  • Ob pridobitvi blaga iz drugih držav članic EU mora davčni zavezanec obračunati DDV v tistem davčnem obdobju, v katerem je bilo blago dejansko pridobljeno.
  • Pri prejemu storitev, za katere je prejemnik dolžan obračunati DDV (v skladu s 25. in 76.a členom ZDDV-1), nastane obveznost obračuna v obdobju, ko je bila storitev opravljena.

Kakšne so možne posledice za davčne zavezance?

  • Večja preglednost: FURS bo imel neposreden in reden vpogled v vaše transakcije, kar lahko pomeni hitrejše odkrivanje nepravilnosti.
  • Višje tveganje kazni: Nepravočasno ali napačno obračunavanje DDV bo lažje zaznano. Sledijo lahko zamudne obresti in morebitni davčni pregledi.
  • Več administrativnega dela: Potrebna bo natančnost pri vsakodnevnem beleženju in pravočasnem poročanju. Poenostavitve bodo na voljo predvsem manjšim zavezancem.

Pomembni roki

  • Prvo poročanje bo zajemalo obdobje julij 2025.
  • Evidence bo treba predložiti do konca avgusta 2025.
  • Če bodo evidence oddane vsaj tri dni pred rokom za oddajo obračuna DDV, bo FURS pripravil predizpolnjen obračun.

Pozivamo vas, da pravočasno dostavite vse potrebne dokumente

Za zagotovitev skladnosti z novimi obveznostmi je ključnega pomena, da pravočasno vsak mesec zagotovite vse potrebne račune in drugo relevantno dokumentacijo. Le tako lahko preprečimo morebitne napake ali zamude ter se izognemo sankcijam, ki bi jih lahko prinesla neskladnost z novimi predpisi.

Za vsa dodatna vprašanja ali pojasnila smo vam na voljo. Skupaj bomo poskrbeli, da bo vaše poslovanje skladno z novimi zahtevami.